Персональный ассистент руководителя

Требования:

• Высшее образование, желательно в области экономики и финансов (предпочтительно выпускники завершившие обучение не ранее 2008 года).
• Владение английским языком на уровне Fluent (устно, письменно).
• Опыт планирования повестки рабочего дня, определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения.
• Опыт участия в совещаниях.
• Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах.
• Знание делопроизводства и делового этикета.
• Знание правил ведения деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента.
• Умение адаптироваться в любом секторе экономики и под задачу Руководителя в кратчайшие сроки.
• Развитые лидерские качества. Способность четко ставить задачу, умение принимать решения и мотивировать сотрудников для достижения поставленных целей точно в срок.
• Приветствуются навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью.
• Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel), желательно знание MS PowerPoint, MS Outlook, Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet).
• Аналитический склад ума, высокий уровень интеллекта и эрудиции.
• Внимательность и точность в обращении с документами.
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Готовность к ненормированному рабочему дню, к длительным командировкам за рубеж.
• Наличие действительного загранпаспорта и водительских прав.
• Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя.
• Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.) для решения вопросов, обозначенных руководителем.
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»).
• Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).
• Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации.
• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции.
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Условия:

• Заработная плата 300 000 рублей.
• Работа в крупной стабильной Компании Федерального значения.
• Интересная, многофункциональная деятельность.
• Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.).
• Ненормированный рабочий день.
• Обязательно условие – обучение не менее 3-х месяцев в г. Саратов по месту нахождения головного офиса Компании.
• Компания готова рассматривать кандидатов из разных регионов России.
• Возможность прохождения собеседования по Skype в любое удобное для Вас время.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!

Резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Уверены, что Вы предоставите нам наиболее полные данные о себе, достаточные для принятия решения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - Менеджер по персоналу свяжется с Вами по указанным контактам.

Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В этом случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных Компании, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.

С Уважением к Вам, отдел персонала сети магазинов «Рубль Бум» и «1b.ru».

Еще вакансии